Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna w Rzeszowie

Od pozyskania do opracowania. Dokumenty życia społecznego w bibliotekach publicznych. - szkolenie

W piątek, 16 grudnia 2011 r. w sali szkoleniowej Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej przy ul. Langiewicza 17 w Rzeszowie odbyło się spotkanie bibliotekarzy z 22 bibliotek publicznych Podkarpacia. Szkolenie zorganizowane zostało przez Dział Instrukcyjno-Metodyczny WiMBP w Rzeszowie. Uczestniczyli w nim bibliotekarze z powiatów jarosławskiego, leskiego, lubaczowskiego, mieleckiego, niżańskiego, ropczycko-sędziszowskiego, rzeszowskiego, sanockiego, stalowowolskiego oraz strzyżowskiego.

Wybór sali szkoleniowej sąsiadującej z Oddziałem Dokumentów Życia Społecznego nie był przypadkowy, gdyż tematem były właśnie zagadnienia związane z tymi dokumentami w teorii i praktyce bibliotekarskiej. Spotkanie szkoleniowe otworzyła p. Lucyna Kloczkowska, kierownik Działu Instrukcyjno-Metodycznego WiMBP w Rzeszowie. Szkolenie podzielono na trzy części.

Pierwsza część została poświęcona gromadzeniu dokumentów życia społecznego w bibliotekach publicznych różnego stopnia, od wojewódzkich i powiatowych po gminne. Przedstawiono podstawy prawne dotyczące gromadzenia dżs w bibliotekach, omówiono problematykę specyfiki i cech charakterystycznych tych niekonwencjonalnych materiałów bibliotecznych w oparciu o definicje w literaturze bibliotekarskiej. Dokonano także przeglądu form i rodzajów druków ulotnych najczęściej gromadzonych przez biblioteki publiczne. Szczególną uwagę zwrócono na znaczenie dla przyszłego zbioru właściwego określenia profilu gromadzenia i rozpoznania środowiska lokalnego oraz odpowiedzialności bibliotekarzy z tym związanej. Przedstawiono także możliwe i najbardziej efektywne sposoby pozyskiwania tych materiałów. Część pierwszą zakończono omówieniem najważniejszych zasad doboru i selekcji dokumentów życia społecznego. (Ewa Lelek, instruktor ds. informacji WiMBP w Rzeszowie)

W części drugiej szkolenia omówiono zasady postępowania z dokumentami życia społecznego w bibliotekach publicznych od momentu pozyskania do opracowania formalno-rzeczowego. Szczegółowo omówiono etapy pracy z dokumentem: elementy opracowania wstępnego, zasady wyboru schematu klasyfikacji odpowiedniego dla danego typu biblioteki, zalety opracowania grupowego, najczęściej stosowane sposoby ewidencji i akcesji druków ulotnych. Sporą część wystąpienia poświęcono także katalogowaniu dżs i zagadnieniom z nim związanym, m.in. zasadom wyboru hasła w zależności od rodzaju i treści dokumentu, omówiono poszczególne elementy opisu katalogowego danego dokumentu i przykładowe opisy wybranych grup dokumentów. Przedstawiono także dane statystyczne dotyczące stosowania w bibliotekach publicznych katalogów, kartotek i indeksów jako pomocniczych narzędzi wyszukiwawczych. Koniec części poświęconej opracowaniu dokumentów życia społecznego stanowił przegląd wybranych polskich bibliotek od wielu lat gromadzących druki ulotne, mających doświadczenie i wypracowany, sprawdzony sposób postępowania z nimi. (Ewa Lelek, instruktor ds. informacji WiMBP w Rzeszowie)

Ostatnim, trzecim elementem szkolenia była prezentacja Oddziału Dokumentów Życia Społecznego działającego w strukturach Działu Informacyjno-Bibliograficznego WiMBP w Rzeszowie. Uczestnicy szkolenia mieli możliwość zwiedzenia pracowni i zapoznania się z organizacją pracy Oddziału. Przedstawiono zasady, jakimi kierują się w pracy z drukami ulotnymi pracownicy Oddziału dotyczące wszystkich aspektów pracy: gromadzenia, opracowania, udostępniania i przechowywania tych materiałów bibliotecznych. Zaprezentowano różne typy i rodzaje gromadzonych dokumentów. Uczestnicy spotkania mieli możliwość konsultacji w kwestii różnorodnych problemów związanych z gromadzeniem i opracowaniem dokumentów życia społecznego we własnych bibliotekach z praktykiem w tej dziedzinie, Ewą Ferenc, bibliotekarzem, pracownikiem Działu Informacyjno-Bibliograficznego (i Oddziału Dokumentów Życia Społecznego) WiMBP w Rzeszowie.

Wszyscy uczestnicy szkolenia otrzymali materiały szkoleniowe, przygotowane z myślą o pomocy metodycznej na etapie selekcji, doboru i klasyfikacji dokumentów życia społecznego.

Oprac. Ewa Lelek
Dz. Instrukcyjno-Metodyczny WiMBP w Rzeszowie